2025. január 1-jével jelentős változást hoz a nem lakossági fogyasztók, vagyis a Vállalkozásod  számára.

A 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról szóló jogszabály 175. § (3) b) bekezdése kimondja, hogy az elektronikus számla alkalmazásának feltétele a számlabefogadó beleegyezése, kivéve, ha jogszabály ettől eltérően rendelkezik. Az ÁFA törvény ezen passzusának feloldása értekében több kormányrendelet került módosításra, melynek értelmében az elektronikus számlázás ( e-számla ) terén a nem lakossági fogyasztók részére csak elektronikus számlát lehet kiállítani. Elvileg ez vonatkozik minden rezsiköltségre ( villamos energia, földgáz, víz ...) . 

Az e-számla előnyös akkor is amikor a Vállalkozásod mint a számla kiállítója illetve befogadója a gazdasági folyamatok dokumentálásában.

Ez a változás azonban az elektronikus archiválás kötelezettségét is maga után vonja. A feltételek szigorodtak, emiatt Vállalkozásodnak is fel kell készülnie arra, hogy megfelelj az új előírásoknak.

Az elektronikus számlázás gyors, egyszerű és költséghatékony megoldásokat nyújt. Gyorsan és egyszerűen kiállítható a számla, rögtön a vevő birtokába jut. Így csökkennek az adminisztratív terhek és a számlázási folyamat gyorsabb, egyszerűbb.

A kimenő számlák készítésére ajánlott külső szolgáltatót igénybe venni. Ez lehetőséget ad arra, hogy az elektronikus archiválás egy része megoldódjon, mivel a megőrzés feladata elsősorban a szolgáltatóra hárul. 

A bejövő bizonylatok elektronikus tárolása és megőrzése mindenképpen Vállalkozásod feladata. A gazdasági feladatok rögzítéséhez (könyveléshez) mindezen elektronikusan kapott dokumentumokra is szükség van.

Ne feledd, hogy a könyvelőhöz ezen elektronikus úton kapott adatokat is el kell küldened.